KI-Arbeitsplatz
Der sichere KI-Assistent für alle Mitarbeitenden – mit Ihrem Wissen und Quellenangaben.
- Satzungen und Dienstanweisungen eingebunden
- Eigene Assistenten für Bescheide und Anschreiben
- Rollen und Rechte je Fachbereich
Öffentliche Verwaltung · seit 2014 aus Stuttgart
KI für die öffentliche Verwaltung. Modular. Souverän. Betreut.
Fünf Module für Ihre Mitarbeitenden und Ihre Bürgerinnen und Bürger – für Gemeinden, Städte und Landkreise jeder Größe. Betrieben in Deutschland, ohne US-Anbieter im Datenpfad.
- in Stuttgart
- Seit 2014
- Jahre Erfahrung
- 12+
- umgesetzte Projekte
- 100+
- betriebene Nutzerkonten
- 1 Mio.+
- Hosting bei IONOS & Hetzner
- DE
Die Module
Fünf Module. Ein Ansprechpartner.
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie, wenn es passt. Betrieb, Schulung und Datenschutz kommen immer aus einer Hand.
Für Ihre Mitarbeitenden
Sitzungsprotokoll
Aus der Sitzungsaufnahme wird ein Protokollentwurf im Format Ihrer Verwaltung.
- Redebeiträge den Personen zugeordnet
- Beschlüsse und Abstimmungen je Tagesordnungspunkt
- Entwurf als Word-Dokument im eigenen Layout
Dokumentenassistent
Word- und PowerPoint-Dokumente im Stil Ihrer eigenen Vorlagen.
- Ihr Layout, Ihre Farben, Ihr Wappen
- Präsentationen für Gremien und Bürgerversammlungen
- Bearbeitbar in Word und PowerPoint
Für Ihre Bürgerinnen und Bürger
Bürgerservice-Chat
Beantwortet Fragen auf Ihrer Website rund um die Uhr – aus Ihren Inhalten, mit Quellenangabe.
- Antworten aus Ihren Seiten
- Rund um die Uhr erreichbar
- Termin direkt im Chat buchen
Termin direkt im Chat buchen
Terminbuchung
Bürgerinnen und Bürger buchen Termine selbst – auf der Website oder direkt aus dem Bürgerservice-Chat.
- Freie Zeiten je Anliegen
- Erinnerung und Absage per E-Mail
- Weniger Anrufe im Bürgerbüro
Für jede Größe
Von der Gemeinde bis zum Landkreis – Sie starten dort, wo Sie stehen.
Kleinstadt – 10.000 bis 30.000 Einwohnerinnen und Einwohner
Typischer Einstieg
KI-Arbeitsplatz für die Verwaltung und Bürgerservice-Chat auf der Website.
Empfohlene Module
- KI-Arbeitsplatz
- Sitzungsprotokoll
- Dokumentenassistent(optional)
- Bürgerservice-Chat
- Terminbuchung
So betreuen wir Sie
Für Kleinstadt anfragenSchulungen nach Fachbereichen, feste Ansprechperson, Anbindung Ihrer Website-Inhalte.
Digitale Souveränität
Souverän statt nur DSGVO-konform.
Solange ein US-Konzern an der Verarbeitung beteiligt ist, gilt der US Cloud Act – auch bei Servern in Frankfurt. Bei uns bleibt der gesamte Datenpfad in Deutschland.
- Ihre VerwaltungMitarbeitende und Bürgerinnen und Bürger
- entrecodeBetrieb und Support aus Stuttgart
- RechenzentrumIONOS & Hetzner, Deutschland
- Open-Source-Modellvon uns betrieben, austauschbar
AWS · Microsoft Azure · Google Cloud · OpenAInicht im Datenpfad
AV-Vertrag direkt mit uns
Keine Kette von Subdienstleistern.
Kein US Cloud Act
Kein US-Konzern an der Verarbeitung beteiligt.
Kein Modell-Lock-in
Wir wechseln auf bessere Modelle, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Vergleich im Detail: entrecode und typische Anbieter
Bei entrecode
Typisch am Markt
Hosting
Server & Rechenzentren
IONOS & Hetzner – deutsche Partner, keine US-Rechenzentren.
Amazon, Microsoft oder Google – US-Konzerne, auch bei EU-Rechenzentren.
Software
Benutzeroberfläche
Von uns selbst betrieben – keine SaaS-Dienste im Datenpfad.
SaaS-Plattformen mit Datenzugriff durch Drittdienste.
KI-Modell
Sprachmodell
Führende Open-Source-Modelle, kuratiert und DSGVO-konform betrieben.
OpenAI (ChatGPT), Google (Gemini) & Co. – Verarbeitung bei US-Anbietern.
Vertrag
Auftragsverarbeitung
AV-Vertrag direkt mit entrecode – maximale Transparenz vom ersten Tag.
Lange Kette von Subdienstleistern.
Zusammenarbeit
Ein Partner, der bleibt – nicht nur für den Start.
- 01
Erstgespräch
Bedarf, Größe und passende Module klären – mit Leonard Koch.
- 02
Pilot
Erste Module mit Ihren Inhalten, im echten Arbeitsalltag.
- 03
Schulung
Ihr Team lernt praxisnah, was die KI kann – und was nicht.
- 04 · dauerhaft
Betrieb & Weiterentwicklung
Updates, neue Modelle und Support – mit fester Ansprechperson statt Ticketsystem.
Referenz · Case Study
Gemeinde Neuhausen – KI-Vorreiterkommune
Als eine der ersten Kommunen der Region setzt Neuhausen (Enzkreis) unseren KI-Arbeitsplatz gezielt im Verwaltungsalltag ein.
v. l.: Maksym Sevkovych, Larissa Schlecht, Leonard Koch, Dr. Sabine Wagner · Foto: Philipp Schäfer
KI-ArbeitsplatzKommunalverwaltungDSGVOHosting in Deutschland
Neuhausen macht Innovation vor
Nachdem das Digitalisierungskonzept am 19. Mai 2026 vom Gemeinderat beschlossen wurde, unterstützt unser KI-Assistenzsystem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Neuhausen ab sofort in ihrer täglichen Arbeit – vollständig in Deutschland betrieben und nach höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards.
Der Gewinn zeigt sich direkt im Arbeitsalltag: Das System nimmt dem Team zeitintensive Aufgaben ab, beschleunigt interne Abläufe und schafft so wertvolle Freiräume. Davon profitieren am Ende vor allem die Bürgerinnen und Bürger – durch schnellere Bearbeitung und mehr Zeit für die persönliche Beratung.
„Wir sind stolz, als eine der ersten Kommunen diesen Schritt zu gehen. Eine moderne Verwaltung heißt für uns, aktuelle Technologien schon heute selbstverständlich im Arbeitsalltag zu nutzen – davon profitieren unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ebenso wie unsere Bürgerinnen und Bürger."
Dr. Sabine Wagner
Bürgermeisterin der Gemeinde Neuhausen
Über entrecode
Seit 2014 entwickeln und betreiben wir digitale Systeme.
Entwickler, Berater und Betreiber in einem – mit Sitz in Stuttgart.
- 2014Gründung von entrecode in Stuttgart
- 2026KI-Assistenzsystem für die Gemeinde Neuhausen
- HeuteÜber 100 Projekte und mehr als 1 Mio. betriebene Nutzerkonten
Häufige Fragen
Was Verwaltungen uns zuerst fragen
Nein. Wir richten die Module ein, betreiben sie und schulen Ihr Team. Ihre Mitarbeitenden nutzen sie im Browser – ohne KI-Vorkenntnisse.
Kontakt
Lassen Sie uns über Ihre Verwaltung sprechen.
Wir zeigen Ihnen die Module live und schauen gemeinsam, womit Sie am besten starten. Sie können Informationen anfragen oder im Anschluss direkt einen Gesprächstermin wählen.
Ihr Ansprechpartner
Leonard Koch
Digital Solution Manager – Öffentliche Verwaltung