Künstliche Intelligenz für die Verwaltung
Wir betreiben einen leistungsfähigen KI-Assistenten für Kommunen – ausschließlich auf europäischen Servern, ohne US-Konzerne im Datenpfad. Sie starten sofort und ohne Aufwand.
entrecode GmbH – Ihr Partner aus Stuttgart
Wir sind Entwickler, Berater und Betreiber digitaler Systeme – mit echter KI-Expertise und einem klaren Fokus auf Datensouveränität. Für Unternehmen und für die Verwaltung.
Jahre Erfahrung
Über ein Jahrzehnt in Entwicklung, Architektur und Betrieb digitaler Systeme.
Erfolgreiche Projekte
Von Apps und Plattformen bis zu KI- und Cloud-Lösungen – individuell umgesetzt.
Betriebene Nutzerkonten
Über Jahre gewachsenes Vertrauen – sicher und zuverlässig im Alltag unserer Kunden.
Kommunen stehen unter Druck
Hohe Arbeitslast, knappe Budgets, weniger Personal. Gleichzeitig wachsen die Anforderungen an Digitalisierung und Datenschutz.
Steigendes Arbeitsvolumen
Immer mehr Aufgaben, immer weniger Personal. Bis 2035 gehen bis zu 25 % der Verwaltungskräfte in den Ruhestand – Nachwuchs ist kaum zu finden.
Wachsender digitaler Druck
OZG, E-Akte, Bürgererwartungen – die Anforderungen steigen, die Ressourcen nicht.
Hohe Datenschutz-Anforderungen
ChatGPT & Co. sind für Verwaltungen nicht zulässig. Wer KI nutzen will, braucht eine Lösung, die DSGVO-Konformität nicht verspricht, sondern mitbringt.
Aufwändige Eigenimplementierung
Eigene Server, eigenes Fachpersonal, eigenes KI-Know-how – für kleine und mittlere Kommunen weder wirtschaftlich noch realistisch.
Es bedarf einer datenschutzkonformen, einfach einsetzbaren und bezahlbaren Lösung.
Souverän statt nur DSGVO-konform – unabhängig vom US Cloud Act
DSGVO-Konformität ist Pflicht – echte Souveränität ist die Kür. Solange ein US-Konzern an der Verarbeitung beteiligt ist, bleiben Ihre Daten dem US Cloud Act ausgesetzt – selbst bei Hosting in Frankfurt. Unser KI-Assistent läuft vollständig in Deutschland, betrieben von uns, ohne US-Beteiligung im Datenpfad. Sie behalten die volle Kontrolle über Infrastruktur, Modelle und Daten – heute und langfristig.
„DSGVO-konform" heißt nicht souverän. Über den US Cloud Act sind US-Konzerne verpflichtet, Daten an US-Behörden herauszugeben – auch wenn die Server in Deutschland stehen oder über eine deutsche Tochter laufen. Echte Unabhängigkeit gibt es nur ohne US-Anbieter im Datenpfad: deutsche Infrastruktur, Open-Source-Modelle, betrieben von uns.
Gewohnte Oberfläche, erweiterte Funktionen
Wir betreiben für Sie Open WebUI – den Goldstandard für selbst gehostete KI-Assistenten – und auf Wunsch auch F13, die KI-Lösung speziell für die öffentliche Verwaltung. Keine KI-Vorkenntnisse nötig.
Chat mit dem Modell
Chat mit dem besten verfügbaren Modell – wir kuratieren laufend führende Open-Source-Modelle.
Individuelle Agenten
Eigene Assistenten für wiederkehrende Aufgaben – Bescheide, Anschreiben, Pressetexte.
Wissensdatenbank
Dienstanweisungen, Satzungen und Vorlagen einbinden – Antworten mit klaren Quellenangaben.
Geteilte Prompt-Bibliothek
Bewährte Prompts zentral für das gesamte Team – einmal erstellen, viele profitieren.
Automatisierungen
Wiederkehrende Aufgaben einmal definieren und selbstständig in den gewünschten Zeitabständen ausführen lassen.
Transkription
Sprachaufnahmen werden in Sekunden zu Text – Gemeinderatssitzungen, Bürgergespräche, Diktate.
Bildgenerierung
Grafiken und Illustrationen direkt erzeugen – für Mitteilungsblätter, Social Media, Aushänge.
MCP- & OpenAPI-Schnittstellen
Anbindung an Fachverfahren und externe Systeme – zukunftssicher und erweiterbar.
Gemeinde Neuhausen – KI-Vorreiterkommune
Als eine der ersten Kommunen der Region setzt Neuhausen (Enzkreis) unseren KI-Assistenten gezielt im Verwaltungsalltag ein.
v. l.: Maksym Sevkovych, Larissa Schlecht, Leonard Koch, Dr. Sabine Wagner · Foto: Philipp Schäfer
Neuhausen macht Innovation vor
Nachdem das Digitalisierungskonzept am 19. Mai 2026 vom Gemeinderat beschlossen wurde, unterstützt unser KI-Assistenzsystem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Neuhausen ab sofort in ihrer täglichen Arbeit – vollständig in Deutschland betrieben und nach höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards.
Der Gewinn zeigt sich direkt im Arbeitsalltag: Das System nimmt dem Team zeitintensive Aufgaben ab, beschleunigt interne Abläufe und schafft so wertvolle Freiräume. Davon profitieren am Ende vor allem die Bürgerinnen und Bürger – durch schnellere Bearbeitung und mehr Zeit für die persönliche Beratung.
„Wir sind stolz, als eine der ersten Kommunen diesen Schritt zu gehen. Eine moderne Verwaltung heißt für uns, aktuelle Technologien schon heute selbstverständlich im Arbeitsalltag zu nutzen – davon profitieren unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ebenso wie unsere Bürgerinnen und Bürger."
Paket Kommune – einfach starten, ohne IT-Aufwand
Wir sind Ihr Berater, Dienstleister und Betreiber in einem. Alles inklusive für 12 Monate: Einrichtung, Schulungen, Betrieb und Updates. Keine versteckten Kosten, kein eigener IT-Aufwand auf Ihrer Seite.
- Einrichtung und sichere Inbetriebnahme
- Hosting bei IONOS & Hetzner in Deutschland
- Kuratierte Auswahl führender Open-Source-Modelle
- Anbindung Ihrer Wissensquellen (Satzungen, Dienstanweisungen, Vorlagen)
- Schulung Ihres Teams – verständlich und praxisnah
- Persönlicher Ansprechpartner statt Ticket-System
- Laufende Updates und neue Funktionen
- AV-Vertrag direkt mit entrecode
Auch als Add-On: Chatbot für den BürgerService
Ein öffentlicher Chatbot auf Ihrer Website beantwortet Bürgeranfragen rund um die Uhr – auf Basis Ihrer eigenen Inhalte und mit klaren Quellenangaben.
Preise besprechen wir individuell – passend zur Größe Ihrer Kommune.
Unterlagen per E-Mail anfordern
Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse – wir senden Ihnen das Info-PDF mit Leistungsumfang und Konditionen zur KI-Lösung für Kommunen.
Sicher. Einfach. Souverän.
100 % EU & DSGVO
Hosting in Deutschland bei IONOS & Hetzner. Keine US-Konzerne, kein Cloud Act.
Berechtigungslogik
Rollenbasierter Zugang – jeder sieht nur, was er sehen darf.
Provider-agnostisch
Stets die besten Open-Source-Modelle – kein Vendor Lock-in.
Ohne IT-Aufwand
Wir betreiben, schulen und supporten – Sie nutzen einfach.
Bereit, Ihre Verwaltung zu modernisieren?
Wir zeigen Ihnen gerne, wie der KI-Assistent in Ihrer Kommune eingesetzt werden kann. Persönlicher Ansprechpartner inklusive.
Infos per E-Mail
Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse und erhalten Sie unser PDF mit allen Details zur KI-Lösung für Kommunen.